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Plan de continuation d'activité - Pandémie H1N1

Grippe H1N1, ANTICIPER POUR RESISTER !

L’état de pandémie grippale est aujourd’hui déclaré. Cette pandémie concernera à terme toutes les entreprises (y compris les plus petites) et tous les salariés même si son impact n’est pas, à ce jour, visible.
Il convient dès maintenant de se poser les bonnes questions pour en limiter les conséquences préjudiciables.
Les TPE/PME, moins outillées que les grandes entreprises doivent dès à présent se saisir du sujet.
La CGPME Pays Basque – Béarn les accompagnent dans cette démarche en guidant leur réflexion.

Dirigeants de TPME / PME, artisans
la grippe H1N1 : 5 questions à se poser

1) Quelles sont les conséquences possibles pour l’entreprise ?
- Examen de la situation prévisible du secteur d’activité
- Evaluation des conséquences financières (baisse des commandes, journées perdues,
coût des mesures de protection….)
- Adaptation de l’activité à l’évolution des besoins des clients (possibilité de travail à distance…)

2) Quelles sont les fonctions à assurer en toutes circonstances ?
- Hiérarchiser les missions devant être assurées en toutes circonstances (service paye,
facturation …)
- Personnel concerné (proximité domicile-travail ; disponibilité en cas de fermeture des
écoles…)

3) Quelles sont les ressources nécessaires à la continuité de l’activité indispensable ?
- Moyens humains (postes clés, compétences, formation du personnel aux tâches prioritaires…)
- Extension des délégations de signatures et des principes de suppléance
- Stocks complémentaires pour faire face aux pénuries d’approvisionnement
- Coordination avec les entreprises extérieures en cas de co-activité
- Déterminer les activités et postes de travail pouvant être assurés à distance

4) Quelles sont les mesures d’hygiène à mettre en place ?
- Affichage des mesures d’hygiène personnelles pour éviter la contagion
- Eviter au maximum les contacts physiques entre personnes en réduisant les déplacements,
entretiens ou réunions n’ayant pas une importance critique ;
- Refuser ou différer les congrès, séminaires ;
- Prendre des mesures appropriées en matière de courrier ;
- Appliquer une hygiène des locaux adéquate

5) Quelles acquisitions préalables faut-il faire ?
- Equipements de travail nécessaires au télétravail (sauf dans le cas où le travailleur utilise son
propre équipement, l’employeur en assure alors l’adaptation et l’entretien)
- Equipements de protection individuelle nécessaires en nombre suffisant (masques adaptés).

Ces quelques questions vous permettront de rédiger le PCA, Plan de Continuité d’Activité, le cas échéant en concertation avec les représentants du personnel.
La CGPME reste à votre écoute

Le Président André GARRETA
CGPME Pays Basque - Béarn - 1 Rue de Donzac 64100 BAYONNE
Tél : 05 59 25 56 25 - Fax : 05 59 63 17 06

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